Мы ищем международного менеджера по закупкам и операциям для международной компании по производству продуктов питания, специализирующейся на молочных продуктах, включая сухое молоко, детское питание, масло, сыр и сгущенное молоко. Компания поставляет продукцию импортёрам, ритейлерам, дистрибьюторам и сетям общественного питания по всему миру.
Головной офис компании находится в Эстонии, производственные мощности расположены в нескольких странах, а сотрудники работают в различных странах. Все операции управляются онлайн.
Международный менеджер по закупкам и операциям будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойного и эффективного выполнения продажных контрактов. Основная ответственность заключается в том, чтобы взять на себя операционные задачи, позволяя руководителям сосредоточиться на привлечении новых клиентов и расширении бизнеса компании.
Эта должность высокого уровня требует стратегического лидера с исключительными организационными навыками для управления распределённой командой, координации сложных международных транзакций и обеспечения эффективной доставки продуктов и услуг клиентам по всему миру.
На данной должности менеджер по закупкам и операциям должен ежедневно управлять примерно 10 активными проектами и контролировать около 100 одновременных проектов. Для успешной работы необходимы сильные организационные навыки и способность эффективно расставлять приоритеты в условиях динамичной и быстроменяющейся среды.
Необходимо искреннее желание стать частью международной команды управления, а также амбиции развивать проекты компании на глобальном уровне, включая закупку продуктов под private-label.
Основные обязанности:
- Управление контрактами:
- Проверка и анализ продажных контрактов для обеспечения их соответствия политике компании и юридическим требованиям.
- Мониторинг выполнения контрактов и выявление возможностей для улучшения.
- Управление командой:
- Руководство и мотивация команды в послепродажных операциях для достижения целей.
- Обучение и развитие сотрудников команды.
- Оценка производительности команды и предоставление обратной связи.
- Управление международной торговлей:
- Контроль всех аспектов международной торговли, включая правила импорта/экспорта, таможенные процедуры и документацию.
- Управление отношениями с международными поставщиками, логистическими провайдерами и таможенными брокерами.
- Управление графиком:
- Разработка и внедрение комплексных проектных графиков для обеспечения своевременной доставки продуктов и услуг.
- Мониторинг хода проектов и выявление возможных узких мест.
- Координация с кросс-функциональными командами для решения проблем в проектах.
- Управление взаимоотношениями с клиентами:
- Управление взаимоотношениями с клиентами, включая обработку запросов, разрешение споров и обеспечение удовлетворённости клиентов.
- Контроль за сбором платежей и управление денежными потоками.
- Управление цепочкой поставок:
- Координация с молочными заводами для обеспечения своевременной доставки продукции.
- Управление бронированием судов и отправками для оптимизации транспортных расходов.
- Управление частными брендами, их упаковкой и произведениями искусства.
- Оптимизация уровня запасов и транспортных расходов для максимальной эффективности и прибыльности.
- Финансовое управление:
- Мониторинг и контроль расходов для обеспечения соответствия бюджету компании.
- Приоритизация платежей в условиях ограничения денежного потока.
- Управление бюджетами для обеспечения прибыльности и финансовой устойчивости.
- Управление претензиями (качество/повреждения):
- Обработка претензий, связанных с качеством продукции или повреждениями во время доставки.
- Следование стандартным операционным процедурам (SOP) по обработке претензий.
- Анализ претензий и поиск оптимальных решений.
- Эффективное управление претензиями с поставщиками и покупателями.
- Управление логистикой:
- Контроль за бронированием судов для отправок, которыми управляет команда операций (OPS).
- Мониторинг времени в пути и движения грузов через команду OPS.
- Обеспечение своевременной доставки товаров покупателям.
Требуемые квалификации:
- Подтверждённый опыт работы в операциях по продажам или в аналогичной роли.
- Сильные лидерские качества и навыки управления командой.
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
- Знание методологий управления проектами.
- Сильные аналитические и навыки решения проблем.
- Знание принципов управления цепочкой поставок.
- Глубокое понимание международных торговых правил и процедур.
- Опыт работы в молочной промышленности, особенно с детским питанием или в смежных областях (приветствуется).
- Диплом бакалавра в области бизнес-администрирования, управления цепочками поставок или смежной области.
- Свободное владение английским языком как в устной, так и в письменной форме; знание других языков является преимуществом.
Эта должность предлагает мотивированному и организованному человеку интересную и вознаграждаемую возможность внести свой вклад в успех компании.
Компания предлагает:
- Возможность работы в международной компании, специализирующейся на производстве и поставке молочной продукции по всему миру.
- Гибкий график работы, с работой в офисе в Таллине в течение испытательного срока и возможностью удалённой работы с периодическими визитами в офис после его завершения.
- Руководящая должность, где вы будете управлять международной командой и тесно сотрудничать с коллегами из разных стран.
- Разнообразные обязанности, включая управление международной торговлей, договорами и операциями цепочки поставок.
- Сложные задачи, такие как управление примерно 100 проектами одновременно и координация сложных международных сделок.
- Возможности для обучения и развития членов команды, а также возможность развивать проекты компании на глобальном уровне.
- Участие в международной управленческой команде и вклад в глобальный рост компании.
- Конкурентоспособный компенсационный пакет, включающий фиксированную зарплату и бонусную систему, основанную на результатах.
- Возможность повышения профессиональных навыков в области международной торговли, управления проектами и цепочками поставок.
- Международная рабочая среда, предлагающая опыт работы с разными культурами и управления глобальными бизнес-процессами.
Местоположение работы:
Во время испытательного срока вы будете работать в Таллине. После этого возможна удалённая работа с периодическими визитами в офис. Как руководитель, вы будете управлять международной командой, тесно сотрудничая с коллегами из различных офисов и заводов по всему миру.
Зарплата и льготы:
Пакет компенсации состоит из двух компонентов: фиксированная базовая зарплата и переменная бонусная часть, основанная на результатах работы.
От кандидатов ожидается указание желаемого уровня заработной платы в рамках процесса подачи заявки. Это будет учитываться наряду с обязанностями на должности и предлагаемым пакетом компенсаций.